Digitaler Produktpass: Für welche Produkte gilt er?

Der Einkäufer eines deutschen Händlers schreibt eine kurze Mail. Ab nächstem Jahr, steht dort, brauche jedes gelistete Produkt einen digitalen Produktpass. Bitte bestätigen Sie, dass Ihres einen hat.

Sie stellen Küchenmesser her. Oder Gesichtscreme. Oder Industriepumpen. Und Sie wissen nicht einmal, ob die Regel für Sie gilt.

Das ist die erste Frage fast aller Betroffenen. Nicht "Was ist ein digitaler Produktpass?", sondern "Brauche ich einen, und ab wann?" Dieser Leitfaden beantwortet sie Branche für Branche.

Auf einen Blick:

• Ein digitaler Produktpass wird für ein Produkt erst Pflicht, wenn ein Rechtsakt für diese Produktgruppe ihn verlangt. Für die meisten Produkte gibt es noch keinen.
• Batterien kommen zuerst: Batterien für Elektrofahrzeuge, Industriebatterien und Batterien für leichte Verkehrsmittel brauchen ab dem 18. Februar 2027 einen Pass.
• Eisen und Stahl, Bauprodukte und Verpackungen folgen. Die Kommission nennt 2028.
• Textilien, Reifen, Aluminium und IKT-Produkte sind für 2029 vorgesehen. Wasch- und Reinigungsmittel gelten ab dem 23. September 2029, Spielzeug ab dem 1. August 2030. Fahrzeuge bekommen ab dem 1. September 2032 einen eigenen Pass.
• Lebensmittel, Futtermittel und Arzneimittel liegen außerhalb der Ökodesign-Verordnung. Für Kosmetik gibt es heute keine Passpflicht.

So wird ein Produkt passpflichtig

Den digitalen Produktpass gibt es durch die Ökodesign-Verordnung, Verordnung (EU) 2024/1781, kurz ESPR. Sie gilt seit dem 18. Juli 2024.

Für sich allein verlangt die ESPR von Ihrem Produkt nichts. Sie ist ein Rahmen. Die eigentlichen Pflichten kommen später, Produktgruppe für Produktgruppe, in einem delegierten Rechtsakt. Er nennt das Produkt, die Daten im Pass und das Startdatum.

Dazu gibt die ESPR Zeit. Ein delegierter Rechtsakt gilt frühestens 18 Monate nach seinem Inkrafttreten. Ein Akt, der Ende 2027 erlassen wird, greift also frühestens 2029.

Einige andere Gesetze schaffen eigene Pässe. Die Batterieverordnung, die neue Spielzeugverordnung, die neue Detergenzienverordnung und die Bauprodukteverordnung führen jeweils einen Pass für ihre Waren ein.

Die ehrliche Antwort auf "Brauche ich einen?" lautet deshalb: Prüfen Sie, ob es für Ihre Produktgruppe ein Gesetz gibt und wann es gilt. Was der Pass selbst enthält, erklärt unser Leitfaden zum digitalen Produktpass.

Die Tabelle nach Branchen

Die Kommission hat ihre Reihenfolge im Arbeitsplan zur ESPR vom 16. April 2025 festgelegt. Im Juni 2026 zeigte ihre Generaldirektion GROW in der Präsentation Introduction to the Digital Product Passport einen aktualisierten Zeitplan, ab wann Pässe verbindlich werden.

Vier Daten stehen fest im Gesetz: Batterien, Wasch- und Reinigungsmittel, Spielzeug und Fahrzeuge. Alle anderen Daten unten sind Pläne der Kommission, und Pläne verschieben sich.

Drei Fragen, wo Sie stehen

1. Ist Ihr Produkt ein Lebensmittel, Futtermittel, Arzneimittel oder Fahrzeug? Lebensmittel, Futtermittel und Arzneimittel liegen außerhalb der ESPR und haben keinen Pass. Fahrzeuge bekommen ab dem 1. September 2032 einen eigenen.
2. Ist es eine Batterie, ein Spielzeug, ein Wasch- und Reinigungsmittel oder ein Bauprodukt? Dann gibt es für Ihr Produkt schon ein Gesetz. Ihr Pass folgt den Terminen aus der Tabelle oben.
3. Sind es Textilien, Reifen, Stahl, Aluminium, Möbel, Matratzen oder IKT-Produkte? Dann steht Ihr Produkt auf der Prioritätenliste der ESPR. Sie haben Zeit bis zum Rechtsakt plus 18 Monate. Beginnen Sie jetzt, Lieferantendaten zu sammeln.

Haben Sie dreimal mit Nein geantwortet, erfasst Sie heute keine Passregel. Kosmetik landet vorerst meist hier. Prüfen Sie den Arbeitsplan einmal im Jahr.

Batterien: die erste echte Frist

Wer Batterien für Elektrofahrzeuge, Industriebatterien über 2 kWh oder Batterien für leichte Verkehrsmittel wie E-Bikes in der EU in Verkehr bringt, für den ist der Pass kein Plan. Er ist Gesetz. Ab dem 18. Februar 2027 braucht jede Batterie ihren eigenen Pass, den ein QR-Code auf der Batterie öffnet.

Das sind weniger als vier Monate. Die Daten dahinter, etwa CO2-Fußabdruck, Herkunft der Rohstoffe und Rezyklatanteil, müssen von Lieferanten kommen. Das ist der langsame Teil. Unser Leitfaden zum Batteriepass (auf Englisch) zeigt, wer ihn schuldet und was hineingehört.

Eisen, Stahl und Aluminium: die Pässe, die mitreisen

Stahl und Aluminium sind Zwischenprodukte. Kaum ein Verbraucher kauft eine Stahlrolle. Aber fast alles andere wird daraus gemacht.

Die Kommission hat im Mai 2026 eine Aufforderung zur Stellungnahme zum Stahlakt veröffentlicht, Rückmeldungen waren bis zum 12. August 2026 möglich. Sie rechnet mit dem Erlass im 4. Quartal 2026. Stand heute ist er noch nicht erlassen.

Offen ist, wie weit er reicht. Der Industrieverband Orgalim fordert, den Stahlpass auf Zwischenprodukte zu begrenzen und nicht auf Maschinen und Bauteile aus Stahl auszudehnen. Wer etwas aus Metall baut, sollte das genau verfolgen.

Textilien, Bekleidung und Schuhe

Textilien sind die größte Verbrauchergruppe auf der Liste. Die Kommission erwartet den Textilakt im 3. bis 4. Quartal 2027, mit verbindlichen Pässen ab 2029.

Schuhe gehören nicht zum ersten Textilakt. Dafür gibt es zuerst eine eigene Studie. Eine Regel aus der ESPR gilt aber schon heute: Seit dem 19. Juli 2026 dürfen große Unternehmen keine unverkaufte Bekleidung und keine unverkauften Schuhe mehr vernichten.

Mehr zum Textilpass steht in Was der Textilpass verlangen wird und im Zeitplan zum Textilpass (beide auf Englisch).

Foto von Hugo Clément auf Unsplash

Spielzeug: Der Pass ersetzt ein Dokument, das Sie schon haben

Spielzeug bekommt seinen Pass durch ein eigenes Gesetz, nicht durch die ESPR. Die neue Spielzeugverordnung, Verordnung (EU) 2025/2509, wurde am 12. Dezember 2025 veröffentlicht und gilt ab dem 1. August 2030.

Der Pass erfüllt hier eine konkrete Aufgabe. Er ersetzt die EU-Konformitätserklärung. Mit dem Pass erklärt der Hersteller, dass das Spielzeug die Vorgaben erfüllt. Für Spielzeughersteller ist der Pass also kein zusätzlicher Papierkram. Er wird zum Nachweis selbst.

Elektronik, Bau, Verpackung, Reinigungsmittel und Fahrzeuge

Elektronik und IKT. Einen einzigen Elektronikakt gibt es noch nicht. Die Kommission plant für 2027 übergreifende Regeln zur Reparierbarkeit und nennt für IKT-Pässe 2029.

Bauprodukte. Die überarbeitete Bauprodukteverordnung bringt einen eigenen Pass mit. Der Zeitplan der Kommission nennt 2028.

Verpackungen. Die Kommission führt Verpackungen unter den Pass-Gruppen für 2028. Die Verpackungsregeln, die schon Termine haben, behandelt unser Beitrag zur PPWR-Verordnung.

Wasch- und Reinigungsmittel. Die neue Detergenzienverordnung, Verordnung (EU) 2026/405, gilt seit dem 22. März 2026. Sie macht den Pass für Wasch- und Reinigungsmittel verbindlich, und für Tenside, die direkt an Endverbraucher verkauft werden. Das gilt ab dem 23. September 2029.

Fahrzeuge. Fahrzeuge liegen außerhalb der ESPR. Sie bekommen einen eigenen digitalen Kreislaufpass für Fahrzeuge, und zwar durch die Altfahrzeugverordnung, Verordnung (EU) 2026/1738, die seit dem 13. August 2026 in Kraft ist. Der Pass gilt für neue Fahrzeuge ab dem 1. September 2032.

Möbel, Matratzen und Reifen

Diese drei stehen auf der Prioritätenliste der ESPR. Reifen kommen zuerst: Der Rechtsakt wird im 3. bis 4. Quartal 2027 erwartet, Pässe gelten ab 2029. Der Möbelakt wird für 2028 erwartet, der Matratzenakt für 2029. Beide haben noch kein verbindliches Datum, denn die 18 Monate laufen erst, wenn der jeweilige Akt erlassen ist.

Lebensmittel, Kosmetik, Maschinenbau: "noch nicht" und "gar nicht"

Lebensmittel und Getränke: gar nicht. Die ESPR gilt nicht für Lebensmittel, Futtermittel, Arzneimittel, Tierarzneimittel, lebende Pflanzen und Tiere, Erzeugnisse menschlichen Ursprungs und Fahrzeuge. Das irische Wirtschaftsministerium listet die Ausnahmen in seiner ESPR-Präsentation klar auf. Wer Kaffee, Kakao oder Schokolade in die EU liefert, muss stattdessen die Entwaldungsverordnung beachten. Die behandelt unser Beitrag zur Entwaldungsverordnung.

Kosmetik: heute nicht. Für Kosmetik gibt es keine Passpflicht. Die EU hat 2026 im Rahmen eines Vereinfachungspakets für Chemikalien Änderungen an den Kosmetikregeln vereinbart. Sie betreffen Kennzeichnung und Inhaltsstoffe, keinen Pass. Die Kommission hat außerdem die Kosmetikverordnung insgesamt bewertet, das kann sich also noch ändern. Bisher ist es nicht so.

Maschinenbau: nicht als eigene Gruppe. Maschinen stehen nicht als Produktgruppe im Pass-Zeitplan. Maschinenbauer begegnen Pässen trotzdem, über den Stahl und das Aluminium, das sie einkaufen, und möglicherweise über den Stahlakt selbst.

Was Sie tun, wenn Ihre Branche auf der Liste steht

Beginnen Sie mit den Daten, nicht mit der Software. Jeder Pass entsteht aus Informationen, die bei Ihren Lieferanten liegen: Material, Herkunft, Rezyklatanteil, Stoffe. Sie zu sammeln dauert Monate, denn Sie müssen Dutzende Firmen nach denselben Angaben fragen.

Genau dafür ist Bindu gebaut. Jeder Lieferant bekommt seinen eigenen Arbeitsbereich, verbunden mit seinen eigenen Systemen. Niemand muss sein ERP herausgeben. Fehlende Angaben holt eine KI per E-Mail oder WhatsApp ein. Niemand muss von Hand nachhaken. Wenn der Rechtsakt für Ihre Produktgruppe kommt, entsteht der Pass aus Daten, die Sie schon haben.

Steht Ihre Branche noch nicht auf der Liste, haben Sie trotzdem etwas zu tun. Prüfen Sie Ihre Produkte einmal im Jahr gegen den Arbeitsplan. Wie neue Produktgruppen dazukommen, erklärt unser Leitfaden zur Ökodesign-Verordnung (auf Englisch). Was bisher tatsächlich erlassen ist, steht auf unserer Aktualisierungsseite zur ESPR.

Sehen Sie, wie es funktioniert, auf getbindu.com.

FAQ

Welche Produkte brauchen als Erstes einen digitalen Produktpass? Batterien. Batterien für Elektrofahrzeuge, Industriebatterien über 2 kWh und Batterien für leichte Verkehrsmittel brauchen ab dem 18. Februar 2027 einen Pass, nach der Batterieverordnung (EU) 2023/1542.

Quelle: EUR-Lex: Verordnung (EU) 2023/1542

Brauchen Lebensmittel einen digitalen Produktpass? Nein. Die ESPR, Verordnung (EU) 2024/1781, gilt nicht für Lebensmittel, Futtermittel, Arzneimittel, Tierarzneimittel, lebende Pflanzen und Tiere, Erzeugnisse menschlichen Ursprungs und Fahrzeuge.

Quelle: EUR-Lex: Verordnung (EU) 2024/1781

Brauchen Kosmetika einen digitalen Produktpass? Heute nicht. Für Kosmetik gibt es keine Passpflicht. Das Vereinfachungspaket für Chemikalien von 2026 hat Kennzeichnung und Inhaltsstoffregeln für Kosmetik geändert, keinen Pass. Die Kommission hat außerdem die Kosmetikverordnung insgesamt bewertet.

Quelle: EU-Chemikalienplattform: Einigung zur Vereinfachung bei Chemikalien, Kosmetik und Düngemitteln

Ab wann brauchen Textilien einen digitalen Produktpass? Die Kommission erwartet den delegierten Rechtsakt für Textilien im 3. bis 4. Quartal 2027. Verbindlich werden Pässe dann ab 2029. Schuhe gehören nicht zum ersten Textilakt.

Quelle: Europäische Kommission: Arbeitsplan zur ESPR und zur Energieverbrauchskennzeichnung 2025 bis 2030

Brauchen Spielzeuge einen digitalen Produktpass? Ja. Die Spielzeugverordnung (EU) 2025/2509 verlangt für jedes Spielzeug einen Pass, der die EU-Konformitätserklärung ersetzt. Die Verordnung gilt ab dem 1. August 2030.

Quelle: EUR-Lex: Verordnung (EU) 2025/2509

Wie viel Zeit bleibt nach dem Erlass einer Passpflicht? Mindestens 18 Monate. Nach der ESPR gilt ein delegierter Rechtsakt frühestens 18 Monate nach seinem Inkrafttreten. Ein Akt, der Ende 2027 erlassen wird, gilt also frühestens 2029.

Quelle: EUR-Lex: Verordnung (EU) 2024/1781

---

Dieser Beitrag gibt den offiziellen Stand vom 2. November 2026 wieder. Die Produktregeln der ESPR werden noch erlassen, Termine können sich also verschieben. Für alles nach diesem Datum prüfen Sie die Seite der Europäischen Kommission zum digitalen Produktpass und die Rechtstexte auf EUR-Lex. Dies ist eine allgemeine Information, keine Rechtsberatung.