Digitaler Produktpass: So funktioniert er, mit Beispiel
Ein digitaler Produktpass klingt abstrakt, bis man einen von der Fabrikhalle bis zum Handydisplay verfolgt. Dann ist er ziemlich schlicht. Ein Code auf dem Produkt führt zu einer Kennung. Die Kennung führt zu einem Datensatz. Der Datensatz beantwortet verschiedenen Personen verschiedene Fragen.
Diese Seite geht die Kette Teil für Teil durch, anhand des Gesetzestextes. Am Ende steht ein Beispielpass. Er ist erfunden und als solcher gekennzeichnet, denn die echten Feldlisten werden noch geschrieben.
Auf einen Blick:
- Ein Pass besteht aus sechs Teilen. Ein Datenträger wie ein QR-Code, eine eindeutige Produktkennung, die Daten, ein Registereintrag, Speicherung mit Sicherungskopie und Zugriffsregeln.
- Der Code ist nur die Tür. Der Datenträger führt zu einer Kennung, die Kennung zum Datensatz.
- Das EU-Register speichert Kennungen, nicht den Pass. Es ging am 20. Juli 2026 online und speichert Kennungen, bei Waren im freien Verkehr auch den Warencode.
- Wer was sieht, hängt von der Rolle ab. Kunde, Recycler und Zollbeamter scannen denselben Code und sehen verschiedene Daten.
- Sechs harmonisierte Normen decken die Technik ab. Die Kommission hat sie am 15. Juli 2026 genannt.
Was ist ein digitaler Produktpass?
Ein digitaler Produktpass ist der elektronische Datensatz zu einem Produkt, erreichbar über einen Datenträger am Produkt, an der Verpackung oder an den Begleitpapieren. Die Idee stammt aus der ESPR, der Verordnung (EU) 2024/1781. Die Batterieverordnung hat einen eigenen Pass nach demselben Muster. Die einfache Einführung steht in unserem Leitfaden zum digitalen Produktpass.
Außerhalb der Batterien gilt für keine Produktgruppe schon eine Passpflicht. Deshalb bleibt diese Seite beim Aufbau des Systems und nicht bei einem einzelnen Produkt.
Die sechs Teile eines Passes
Die Tabelle folgt den Artikeln 9 bis 13 der ESPR und Anhang III.
| Teil | Was es ist | Quelle |
|---|---|---|
| Datenträger | Ein QR-Code oder Ähnliches, physisch am Produkt, an der Verpackung oder an den Begleitpapieren. Der Produktakt sagt, welcher. | Art. 10 Abs. 1 Buchst. b |
| Eindeutige Produktkennung | Eine dauerhafte Kennung, mit dem Träger verknüpft. Sie verweist auf Modell, Charge oder Einzelstück, wie es der Produktakt vorgibt. Auch Akteure und Standorte bekommen Kennungen. | Art. 9 Abs. 2 Buchst. d, Art. 10 Abs. 1 Buchst. a und f, Anhang III |
| Die Daten | Ein Satz an Feldern aus Anhang III, vom Produktakt zugeschnitten: Konformitätsunterlagen, Anleitungen, Angaben zu Hersteller und Importeur, Warencodes und mehr. | Anhang III |
| Registereintrag | Der Wirtschaftsakteur lädt die Kennung, bei Waren im freien Verkehr auch den Warencode, in das Register der Kommission. Er bekommt eine Registrierungskennung zurück. | Art. 13 |
| Speicherung und Sicherung | Gehalten vom Wirtschaftsakteur oder einem Diensteanbieter. Eine Sicherungskopie liegt bei einem Diensteanbieter. Der Pass bleibt verfügbar, auch wenn der Akteur wegfällt. | Art. 10 Abs. 4, Art. 11 Buchst. c und e |
| Zugriffsregeln | Lese- und Schreibrechte pro Rolle, im Produktakt festgelegt. | Art. 10 Abs. 1 Buchst. g, Art. 11 Buchst. b und f |
Die Normen für Kennungen und Datenträger stammen aus der Familie ISO/IEC 15459, die Anhang III nennt, oder aus einer gleichwertigen.
Was passiert, wenn jemand den Code scannt?
Das Gesetz legt Anforderungen fest, keine Benutzeroberfläche. Aus den Teilen oben ergibt sich aber die Abfolge.
- Jemand scannt den Datenträger. Er sitzt am Produkt, an der Verpackung oder an den Papieren. Händler oder Online-Marktplätze dürfen vor dem Kauf eine digitale Kopie des Trägers zeigen. Der Wirtschaftsakteur muss sie binnen fünf Arbeitstagen nach einer Anfrage liefern (Artikel 10 Absatz 3).
- Der Code führt zur eindeutigen Kennung. Für Batterien sagt das Gesetz es ausdrücklich: Der QR-Code verweist auf eine eindeutige Kennung, die der Wirtschaftsakteur vergibt (Artikel 77 Absatz 3 der Batterieverordnung).
- Die Kennung führt zum Pass, den der Wirtschaftsakteur oder sein Diensteanbieter hält. Wie die Abfrage im Einzelnen läuft, regeln die Normen und die Produktakte. Ein einziges festes Format für alle Produkte haben wir nicht gefunden.
- Das System prüft, wer fragt. Kunde, Reparateur, Recycler, Marktüberwachung und Zoll haben jeweils Zugriffsrechte, die der Produktakt festlegt (Artikel 11 Buchstabe b).
- Die Person sieht den Ausschnitt, den sie sehen darf. Für Berechtigte ist der Zugang kostenlos.
Die Kommission muss außerdem ein öffentliches Webportal betreiben, in dem Beteiligte Passdaten suchen und vergleichen können, im Rahmen ihrer Zugriffsrechte (Artikel 14).
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Was macht das EU-Register?
Das Register ist nicht der Ort, an dem der Pass liegt. Es speichert, gesichert, mindestens die eindeutigen Kennungen. Bei Waren im zollrechtlich freien Verkehr speichert es auch den Warencode. Für Batterien speichert es die Kennungen nach Artikel 77 Absatz 3 der Batterieverordnung (Artikel 13).
Die Kommission betreibt es. Kommission, nationale Behörden und Zollbehörden können es für ihre Aufgaben nutzen. Der Wirtschaftsakteur lädt die Daten hoch. Er erhält eine Registrierungskennung zurück, und das Gesetz stellt klar, dass sie kein Nachweis der Konformität ist.
Das Register ist am 20. Juli 2026 online gegangen, mit einer Testumgebung. Die Regeln stehen in der Durchführungsverordnung (EU) 2026/1778. Zur Registrierung verpflichtet Sie heute nichts, weil außerhalb der Batterien keine Passpflicht in Kraft ist.
Welche Normen liegen darunter?
Am 15. Juli 2026 hat die Kommission im Durchführungsbeschluss (EU) 2026/1736 sechs harmonisierte Normen genannt. Sie stützen die Artikel 10 und 11 der ESPR.
| Norm | Gegenstand |
|---|---|
| EN 18216 | Datenaustauschprotokolle |
| EN 18219 | Eindeutige Kennungen |
| EN 18220 | Datenträger |
| EN 18221 | Datenspeicherung, Archivierung und Langzeitverfügbarkeit |
| EN 18222 | Schnittstellen für Lebenszyklusverwaltung und Durchsuchbarkeit |
| EN 18223 | Interoperabilität der Systeme |
Zwei weitere Normen, zu Zugriffsrechten und Sicherheit sowie zu Authentifizierung und Integrität, stehen nach Angaben Dritter noch aus. Die Batterieseite der Kommission beschreibt den Beschluss als sechs von acht Normen.
Wer sieht was? Das Beispiel Batterie
Bei Batterien sind die Zugriffsstufen am klarsten, denn Anhang XIII der Batterieverordnung teilt den Pass in vier Blöcke. Einer ist öffentlich. Zwei sind modellbezogen und eingeschränkt. Einer gilt pro Einheit und ist eingeschränkt. Unser englischer Beitrag zu den Daten des Batteriepasses behandelt die Blöcke ausführlich.
Andere Produktgruppen bekommen ihre eigenen Regeln in ihren eigenen Akten. Gehen Sie nicht davon aus, dass die Aufteilung der Batterie übertragbar ist.
Ein Beispielpass (erfunden)
Dies ist ein erfundenes Beispiel zur Veranschaulichung. Es ist kein echtes Produkt, kein echter Pass und kein von der Kommission festgelegtes Format. Die echten Feldlisten kommen aus den Produktakten und, für Batterien, aus Anhang XIII. Wir haben dieses Beispiel kurz gehalten.
Stellen Sie sich einen kleinen Akku für einen E-Scooter vor, "Modell X-48", von einem ausgedachten Hersteller. So könnte der Datensatz verschiedenen Lesern erscheinen.
| Feld | Beispielwert | Wer es sehen könnte |
|---|---|---|
| Eindeutige Kennung | Ein langer Code, verknüpft mit dem QR-Code auf dem Akku | Jeder, der scannt |
| Batteriekategorie | LV-Batterie | Jeder, der scannt |
| Modell | X-48 | Jeder, der scannt |
| Nennkapazität | 0,6 kWh | Jeder, der scannt |
| Erwartete Lebensdauer | 800 Ladezyklen | Jeder, der scannt |
| CO2-Fußabdruck | Ein Wert in kg CO2e je kWh, nach der festgelegten Methode | Jeder, der scannt |
| Rezyklatanteil | Anteile von zurückgewonnenem Kobalt, Lithium und Nickel | Jeder, der scannt |
| Demontageplan und Sicherheitshinweise | Ein PDF, das zeigt, wie der Akku geöffnet wird | Recycler und Reparateure mit berechtigtem Interesse |
| Prüfberichte | Berichte, die die Konformität belegen | Benannte Stellen, Marktüberwachung, Kommission |
| Gesundheitszustand, genutzte Zyklen | Wird im Gebrauch aktualisiert | Parteien mit berechtigtem Interesse, nur für diese Einheit |
Die eigentliche Arbeit steckt hinter der Spalte "Beispielwert". Der CO2-Fußabdruck kommt vom Zellwerk. Die Rezyklatanteile kommen von den Materiallieferanten. Die Demontagehinweise kommen vom Entwickler des Akkus. Der Wirtschaftsakteur sammelt sie und steht dafür ein. Ein Pass besteht aus Lieferantendaten, lange bevor er ein QR-Code ist.
Wo Bindu ansetzt. Bindu sammelt diese Lieferantendaten ein. Jeder Lieferant bekommt seinen eigenen Arbeitsbereich, verbunden mit seinen eigenen Systemen. Niemand muss sein ERP herausgeben. Fehlende Angaben holt eine KI per E-Mail oder WhatsApp ein, niemand muss von Hand nachhaken. Mehr zum Batteriepass bei Bindu.
Was Sie damit anfangen können
- Klären Sie, ob eines Ihrer Produkte unter einen Akt fällt. Unser Leitfaden, für welche Produkte der digitale Produktpass gilt, nennt die Branchen.
- Fragen Sie Ihre Lieferanten, welche der obigen Daten sie schon in versandfähiger Form haben.
- Wenn Sie ein Tool auswählen, lesen Sie unseren Leitfaden mit den Fragen an den Anbieter: Software für den digitalen Produktpass.
Sehen Sie, wie es funktioniert, auf getbindu.com.
FAQ
Wie funktioniert der digitale Produktpass? Ein Datenträger, etwa ein QR-Code, am Produkt führt zu einer eindeutigen Kennung. Die Kennung führt zum Pass, den der Wirtschaftsakteur oder ein Diensteanbieter hält. Das System prüft, wer fragt, und zeigt die Daten, auf die diese Person Zugriff hat.
Quelle: EUR-Lex: Verordnung (EU) 2024/1781, Artikel 9 bis 11
Was enthält ein digitaler Produktpass? Das hängt vom Produktakt ab. Anhang III der ESPR listet die Elemente auf, aus denen die Akte schöpfen können, etwa die eindeutige Produktkennung, Warencodes, Konformitätsunterlagen, Anleitungen und Angaben zu Hersteller und Importeur.
Quelle: EUR-Lex: Verordnung (EU) 2024/1781, Anhang III
Wo werden die Daten des Passes gespeichert? Beim Wirtschaftsakteur, der ihn erstellt hat, oder bei einem Diensteanbieter für den digitalen Produktpass. Eine Sicherungskopie muss über einen Diensteanbieter bereitgestellt werden. Das EU-Register speichert Kennungen, nicht den Pass selbst.
Quelle: EUR-Lex: Verordnung (EU) 2024/1781, Artikel 11 und 13
Wer darf einen digitalen Produktpass lesen? Kunden, Hersteller, Importeure, Händler, Reparateure, Recycler, Behörden und andere, jeweils nach den Zugriffsrechten, die der Produktakt festlegt. Für Berechtigte ist der Zugang kostenlos.
Quelle: EUR-Lex: Verordnung (EU) 2024/1781, Artikel 11
Gibt es ein Beispiel für einen digitalen Produktpass? Der Batteriepass ist der erste mit gesetzlicher Feldliste, in Anhang XIII der Batterieverordnung. Oben zeigen wir ein erfundenes, klar gekennzeichnetes Beispiel, weil die echten Formate für andere Produkte noch festgelegt werden.
Quelle: EUR-Lex: Verordnung (EU) 2023/1542, Anhang XIII
Welche Normen nutzt der digitale Produktpass? Sechs harmonisierte Normen, EN 18216 und EN 18219 bis EN 18223, behandeln Datenaustausch, eindeutige Kennungen, Datenträger, Datenspeicherung, Schnittstellen und Interoperabilität.
Quelle: EUR-Lex: Durchführungsbeschluss (EU) 2026/1736
Dieser Beitrag gibt den Stand vom 7. November 2026 wieder. Die Produktakte, die den Pass füllen, werden noch erlassen, Einzelheiten können sich also ändern. Für alles nach diesem Datum prüfen Sie die Seite der Europäischen Kommission zum digitalen Produktpass und das Amtsblatt auf EUR-Lex. Dies ist eine allgemeine Information, keine Rechtsberatung.