EUDR: wat u moet verzamelen, en wanneer.
Zeven grondstoffen delen dezelfde peildatum: 31 december 2020. Voordat een zending de douane passeert moet elk perceel gegeolokaliseerd zijn, de zending legaal, en het geheel gedekt door een zorgvuldigheidsverklaring (DDS).
Het bewijs ontstaat op het perceel, maar de importeur draagt de aansprakelijkheid.
Een zak cacao passeert een boer, een coöperatie en een exporteur voordat een EU-importeur hem ooit ziet. Het bewijs dat de wet vraagt, het precieze perceel waarop hij groeide plus de zekerheid dat die grond niet na 31 december 2020 is gekapt en niet tegen lokaal recht is bewerkt, ontstaat bij de eerste schakel en moet elke schakel daarna doorstaan. Valt de keten ergens stil, dan betaalt de importeur de boete.
- PerceelBoer
- CoöperatieSchakel
- ExporteurHandelaar
- ImporteurDient de DDS in
Waar de data afbreekt: coördinaten, eigendomsakte of registers die ontbreken
De importeur dient in, maar het bewijs ontstaat op het perceel. Raak bij een overdracht de coördinaten, de eigendomsakte of de oogstregisters kwijt, en de container blijft aan de grens staan.
Decennialang verscheepten we op vertrouwen containers naar Europa. Het woord van een leverancier, een keurmerklogo, en klaar was je. Nu zegt de wet: laat ons de grond zien waarop de waar groeide.
EUDR · Verordening (EU) 2023/1115 · in gewone taalDe risicoklasse van het herkomstland bepaalt uw verplichtingen.
Artikel 29 sorteert elk land in drie risiconiveaus, en het niveau bepaalt hoeveel zorgvuldigheid vereist is en hoe vaak u wordt gecontroleerd. Kies een niveau en kijk hoe uw verplichtingen veranderen.
De lijst is de landenbenchmarking van mei 2025 (Uitvoeringsverordening (EU) 2025/1093). Standaardrisico is de regel en krijgt geen vereenvoudigde verklaring.
- Laag risico
- 140 landen, waaronder elke EU-staat, de VS en China. Verzamel de data en dien de DDS in; geen risicobeoordeling, geen risicobeperking vereist. Ongeveer 1% van de marktdeelnemers gecontroleerd.
- Standaardrisico
- Rond 50 landen, waaronder Brazilië, Ivoorkust en Indonesië. Volledige risicobeoordeling bij elke zending, risicobeperking waar risico wordt gevonden. Ongeveer 3% van de marktdeelnemers geïnspecteerd.
- Hoog risico
- Belarus, Myanmar, Noord-Korea, Rusland. Het volledige zorgvuldigheidsprogramma, minstens 9% van de marktdeelnemers en volumes gecontroleerd, zendingen gestopt en onderzocht.
Wanneer een satellietmelding een conform perceel markeert.
Vanuit de ruimte lijkt routinematig boerderijwerk op ontbossing. Een conforme boerderij kan toch een alarm doen afgaan.
Schaduwsnoei, afzetten voor verjonging, een grens te dicht bij de bosrand getrokken, tropische bewolking: het leest allemaal als verlies van boombedekking. Daarom vraagt de wet om rechtvaardiging in plaats van perfectie. Kies de reden, voeg de registerinvoer of de oude luchtfoto toe, en uw uitleg reist mee in de verklaring die de autoriteit leest. De meeste alarmen worden gewoon aan een bureau afgehandeld, en dit is dat bureau.
- schaduwsnoei
- afzetten
- geometriefout
- bewolking
- aangrenzend bos
- teelt van vóór 2020
De EUDR-indiening in vijf stappen.
Runderen, cacao, koffie, oliepalm, rubber, soja, hout: breng een ervan op de EU-markt en de ontbossingsverordening vraagt vijf dingen. Hier is elke eis en het scherm in Bindu dat hem beantwoordt. Echt product, één koffiezending, van start tot indiening.
Belangrijkste CN-posten uit bijlage I: koffie 0901 · cacao 1801 · soja 1201 · oliepalm 1511 · runderen 0102 · rubber 4001 · hout 4401.
Waar groeide het?
Coördinaten voor elk perceel dat de zending voedde, geen steekproef: een punt met zes decimalen onder 4 hectare, een getekende grens erboven. Runderen zijn de enige grondstof waarvoor één punt nooit volstaat.
Was het bos op 31 december 2020?
Niets dat groeide op grond die na de peildatum is ontbost mag de EU-markt op, of de kap daar nu legaal was of niet.
Werd het legaal geteeld?
Legaal volgens het recht van het productieland, over acht gebieden: grondrechten, milieu, bosregels, rechten van derden, arbeid, mensenrechten, FPIC, belasting en handel.
Wie tekent ervoor?
De marktdeelnemer verklaart, in een zorgvuldigheidsverklaring, dat het risico op niet-naleving verwaarloosbaar is, en blijft aansprakelijk voor wat de verklaring beweert.
Hoe bereikt het de grens?
De verklaring wordt ingediend in TRACES, het EUDR-informatiesysteem, voordat de waar op de markt wordt gebracht of uitgevoerd.
Eén partij dient de DDS in. De data komt uit de hele keten.
De aansprakelijkheid komt op één bureau terecht, terwijl het bewijs verspreid zit over vijf partijen. Dit is de keten waarvoor Bindu wordt gebouwd. Het deel waarmee die partijen elkaar bewijs overhandigen is nog in aanbouw: vandaag komt een indiening in één workspace tot stand en gaat er niets naar een ander bedrijf.
Wie dient de DDS in, en wie levert de data
Importeert en houdt al de hele keten: boerderijkaarten, oogstregisters, legaliteit. Niets bij anderen te verzamelen.
Eerste die de waar op de EU-markt brengt. Verzamelt de kaarten en registers van zijn leveranciers en dient dan de DDS in.
Koopt en verkoopt waar die al op de markt is, ongewijzigd. Bewaart en geeft de DDS-referenties van zijn leveranciers door.
Verwerkt de waar tot een ander product voordat hij het doorverkoopt. Draagt de stroomopwaartse DDS-referenties mee met het nieuwe artikel.
Teelt de grondstof. Verpakt zijn percelen en legaliteitsregisters als datapakket voor de koper die indient.
Nodig leveranciers uit om hun data te delen.
In aanbouw. De marktdeelnemer opent een indiening en de keten is er al. Een producent of handelaar die een pakket deelde verschijnt onder Met u gedeeld, met één klik te gebruiken. Nog geen leverancier in het bestand? Sleep zijn factuur binnen en Bindu leest die uit en verstuurt de uitnodiging. De exporteur jaagt niemand achterna per e-mail. Dit is nog niet live.
Geef een koper toegang zonder een kopie te sturen.
**In aanbouw.** Percelen, facturen en documenten blijven in de workspace die ze aanmaakte. Een deling geeft de koper permanente toegang zonder ooit een kopie te versturen: zijn workspace haalt het pakket op, of downloadt de ZIP. Zo bewijst een boerderij haar kopers dat ze laag risico is, zonder haar coördinaten uit handen te geven. Dit is nog niet live.
De deadlines die nu gelden.
De verordening werd twee keer uitgesteld en één keer vereenvoudigd. Negeer de deadlines van 2024 en begin 2025 die u misschien las. Dit zijn de geldende, en de deadline is dichtbij.
Toepassingsdatum voor grote en middelgrote marktdeelnemers. De echte deadline, en hij is dichtbij.
Veelgestelde vragen over de EUDR.
Zeven: runderen, cacao, koffie, oliepalm, rubber, soja en hout, plus een vastgestelde lijst van daarvan afgeleide producten (leer, chocolade, meubels, papier, banden en meer). Vastgelegd in Verordening (EU) 2023/1115.
Voor grote en middelgrote marktdeelnemers en handelaren vanaf 30 december 2026; voor natuurlijke personen en micro- en kleine ondernemingen vanaf 30 juni 2027. Deze data zijn vastgesteld door Verordening (EU) 2025/2650 (artikel 38), het tweede uitstel van de oorspronkelijke deadline van 2024.
Een verklaring die wordt ingediend in het EUDR-informatiesysteem TRACES voordat gedekte waar op de EU-markt wordt gebracht of eruit wordt uitgevoerd. Ze bevestigt dat zorgvuldigheid is betracht en het ontbossingsrisico verwaarloosbaar is, en verwijst naar de geolocatie van de percelen. Indiening geeft een DDS-referentienummer terug dat bij de douane wordt gebruikt.
Geografische coördinaten (breedte en lengte) van elk perceel waar de grondstof is geproduceerd: één punt voor percelen onder 4 hectare en een polygoon voor percelen van 4 hectare of meer. Coördinaten worden verstrekt op grond van artikel 9.
Artikel 25 legt het minimum vast dat de lidstaten moeten voorzien, niet de boete die u zou krijgen: de maximale boete moet ten minste 4% van de totale jaarlijkse omzet van de marktdeelnemer in de Unie bedragen, met verbeurdverklaring van de waar en van de daaruit verkregen opbrengsten, en tijdelijke uitsluiting van openbare aanbestedingen en publieke financiering.
De marktdeelnemer (de eerste die de waar op de EU-markt brengt) of een solo-marktdeelnemer die importeert en de hele keten houdt. Handelaren, stroomafwaartse fabrikanten en producenten dienen geen eigen DDS in: zij dragen of leveren de data en hergebruiken het stroomopwaartse DDS-referentienummer.
Ja. Een handelaar die waar die al op de EU-markt is ongewijzigd koopt en verkoopt, dient geen nieuwe verklaring in. Hij bewaart en geeft de DDS-referentienummers van zijn leveranciers door. Stroomafwaartse fabrikanten dragen de stroomopwaartse referenties eveneens mee met het verwerkte product.
Bindu bouwt aan delen waarbij elke partij haar percelen, facturen en documenten in haar eigen workspace houdt en haar koper toegang geeft tot een datapakket in plaats van een kopie te mailen; ruwe boerderijdata verlaat zo nooit de partij die er eigenaar van is. Dat delen is nog niet live. Tot die tijd laadt u wat leveranciers u sturen in uw eigen dossier, en verlaat niets uw workspace.
Wat een EUDR-dossier kost.
EUDR · zorgvuldigheidsdossier
€ 249per dossier. € 199 om in te dienen, € 50 om te bewaren.
- € 199 dient de DDS in bij TRACES en levert de referentie die de douane vraagt.
- € 50 bewaart hem de vijf jaar die de wet vereist.
- € 100 bewaart hem de volle tien jaar.
- € 20 per maand houdt uw workspace klaar om in te dienen.
Branche: De alternatieven rekenen per gebruiker of per jaar af. Bindu rekent af per ingediend dossier.
Uw workspace actief houden kost € 20 per maand. EU-gehost, AVG-conform. Prijzen exclusief btw.
De indiening eindigt met twee nummers van TRACES.
Een referentienummer voor de douane en een verificatienummer voor het dossier, aangemaakt door TRACES op het moment dat u indient. Bindu houdt daarachter de vijfjarige bewijskluis en werkt uw indieningen bij wanneer de regels opnieuw veranderen. Wat dat oplevert: elke Europese koper ziet in één oogopslag dat u laag risico bent.
